Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Davvediehtti käsittelee ja suojaa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) sekä soveltuvan kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn, rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen (kuten tietojen tarkastus- tai poistopyynnöt) tai tähän selosteeseen liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: (Jari Soudunsaari). Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä.
3. Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme vain toiminnan ja yhteydenpidon kannalta tarpeellisia tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Ajanvaraus ja tutustumiskeskustelut
Kun teet ajanvarauksen Google Calendar -ajanvaraussivun kautta, tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi sekä mahdolliset ennakkotiedot tai viestin, jonka olet lomakkeelle täyttänyt. Tietoja käytetään tapaamisen sopimiseen, valmistautumiseen ja yhteydenpitoon.
Asiakassuhteen hoitaminen ja sopimuksen valmistelu
Tapaamisen jälkeen annettuja tietoja käytetään mahdollisen toimeksiannon, tarjouksen tai yhteistyön suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Sivuston tekninen toimivuus ja tietoturva
Sivuston palvelin- ja suojainfrastruktuuri (Cloudflare) saattaa kerätä teknisiä lokitietoja (kuten IP-osoite, selaintieto, pyynnön aikaleima) väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja sivuston luotettavan teknisen toiminnan takaamiseksi.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 mukaisiin perusteisiin:
- Sopimusta edeltävät toimenpiteet tai sopimus (art. 6 kohta 1 b): Yhteydenottoosi vastaaminen, tutustumisaikojen sopiminen ja toimeksiannon valmistelu.
- Oikeutettu etu (art. 6 kohta 1 f): Verkkosivuston teknisen turvallisuuden ja häiriöttömän toiminnan ylläpito sekä asiakassuhteiden asiallinen dokumentointi.
- Lakisääteinen velvoite (art. 6 kohta 1 c): Esimerkiksi kirjanpito- ja verolainsäädännön vaatimukset mahdollisten laskutustietojen osalta.
5. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto kolmansiin maihin
Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille suoramarkkinointia varten.
Palvelun tuottamisessa käytetään seuraavia luotettavia tietoteknisiä alustoja ja kumppaneita, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä:
- Google LLC / Google Ireland Limited: Ajanvarauspalvelu (Google Calendar / Google Workspace) ja sähköpostiviestintä. Tietojen siirrossa EU/ETA-alueen ulkopuolelle noudatetaan EU:n hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) tai EU-US Data Privacy Framework -järjestelyä.
- Cloudflare, Inc.: Verkkosivuston jakeluverkko (CDN), nimipalvelut ja sivuston suojaus.
6. Evästeet ja kävijäseuranta
Davvediehttin verkkosivusto on suunniteltu kunnioittamaan käyttäjien yksityisyyttä. Sivustolla ei käytetä mainos- tai markkinointievästeitä eikä kolmansien osapuolten seurantatyökaluja (kuten Google Analytics tai mainospikselit). Sivusto toimii puhtaasti ilman seurantaevästeitä.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Tutustumisaikoihin liittyvät tiedot säilytetään yhteydenpidon ja mahdollisen projektin keston ajan. Jos yhteistyötä ei synny, tarpeettomat viestit ja ajanvaraustiedot poistetaan säännöllisesti, ellei laissa (esim. kirjanpitolaissa) velvoiteta säilyttämään tietoja pidempään.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön nojalla sinulla on seuraavat oikeudet:
9. Tietojen suojaaminen ja tietoturva
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvatonta pääsyä, muuttamista tai tuhoutumista vastaan. Verkkoliikenne sivustolle on suojattu modernilla SSL/TLS-salauksella (HTTPS). Pääsy mahdollisiin tietoihin on rajattu ainoastaan rekisterinpitäjälle vahvojen todennusten takana.
10. Selosteen päivittäminen
Davvediehtti pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on aina luettavissa tällä verkkosivulla.